Medidas preventivas generales en los centros de trabajo por riesgo de COVID-19
La cumplimentación de este formulario (Empresa) le permitirá conocer la situación de las medidas preventivas generales COVID-19 en su empresa, de manera que le facilite la toma de decisiones y planificación de las mismas.
Medidas organizativas internas
1. Creación de un grupo de trabajo para coordinar la contingencia o designación de un encargado de contingencia
Recomendación: Si el tamaño o la actividad no dan para crear un grupo, se designará a una persona de relevancia en la empresa: Propietario o gerente
2. Elaboración de un Plan de Contingencia escrito si las características de la empresa lo aconsejan
Recomendación: Si el tamaño de la empresa o su actividad no lo hacen necesario, se darán instrucciones verbales, pero es importante que se elaboren carteles recordatorios de lo más importante
3. Consulta con los Delegados de Prevención o los representantes de los trabajadores (Comité de SS si lo hay)
Recomendación: Si no hay representantes sería conveniente que el empresario consulte directamente con los trabajadores
4. Identificación y seguimiento de fuentes de información fiables
Recomendación: www.mutuauniversal.es
5. Análisis y clasificación de puestos de trabajo según riesgo
Recomendación: Ver formulario de valoración de puestos
6. Reorganización de la producción por puesto de trabajo, simplificando procesos
Recomendación: Criterios de distanciamiento a más de 1,5m y minimizando el intercambio de objetos
7. Elaboración de normas para los trabajadores. Específicas para cada puesto si es necesario
Recomendación: Escritas para cada trabajador o colocadas en los puestos, como carteles visibles para todos. Criterios de distanciamiento a más de 1,5m y sin intercambio de objetos
8. Organización de turnos. Escalonamiento de entradas y salidas
Recomendación: Según cómo se haya reorganizado la producción. Criterio de distanciamiento a más de 1,5m
9. Información detallada a los trabajadores de las medidas de contingencia que deben adoptar, incluido un auto-chequeo diario antes de salir de casa sobre sus posibles síntomas
Recomendación: Es recomendable indicar a los trabajadores que se auto- chequeen cada día antes de salir de casa y, en caso de tener algún síntoma relacionado con el COVID-19, lo comuniquen a la empresa
10. Previsión de EPI u otros medios y organización de acopios y reservas para todos
Recomendación: Hay que valorar la posibilidad técnica y económica de instalar sistemas de protección colectiva antes que el uso generalizado de EPIs. El uso de EPIs se puede señalizar con carteles de Mutua Universal
11. Organización de la circulación por el centro, manteniendo la distancia de más 1,5 m: pasillos, escaleras
Recomendación: Señalizar claramente el centro con mensajes claros y concretos
12. Organización del uso de zonas comunes: vestuarios, lavabos, salas de reuniones o espera, comedores, respetando las restricciones de aforo.
Recomendación: Señalizar las zonas de paso, marcando caminos de entrada y salida, respetando las restricciones de aforo, teniendo en cuenta ventilación y distancias interpersonales
13. Organización de medidas en almacenes, tanto de materias primas como de productos acabados
Recomendación: Si es posible, dejar los objetos en reposo durante 72 horas. Si no, desinfectar
14. Organización de los medios de limpieza, tanto general como de almacenes y puestos de trabajo
Recomendación: Determinar el tipo de productos que se usarán en cada caso. ¡Cuidado con las mezclas de productos químicos! Hay que dar instrucciones concretas de los productos a utilizar en cada caso (solución de agua y lejía, productos tensiactivos, solución hidroalcohólica)
15. Organización de los medios para la ventilación de las diferentes zonas del centro de trabajo: procedimiento de activación, control y mantenimiento.
Recomendación: Todas las zonas deben tener un buen nivel de renovación de aire (12,5 litros/persona/segundo), bien por medios naturales (puertas y ventanas sin crear grandes corrientes) o bien por medios artificiales (se puede comprobar el nivel de renovación del aire mediante el nivel de CO2 del ambiente). Otras medidas complementarias: reducir el nivel de ocupación y/o tiempo de permanencia. Ventilación y COVID-19
16. Organización e instrucciones a los trabajadores para la gestión de residuos
Recomendación: Establecer medios de recogida en puntos estratégicos bien identificados
17. Procedimiento de actuación para el caso de que un trabajador presente síntomas en el trabajo
Recomendación: Conocer y seguir el sistema de actuación establecido en su Comunidad Autónoma. Coordinarse con el Servicio de Prevención
18. Facilitar a los trabajadores autorización para acudir al trabajo (Modelo Declaración responsable) cuando sea necesario
Recomendación: Declaración de necesidad desplazamiento por motivos laborales firmado y sellado por la empresa
19. Seguimiento del estado de salud del personal a través de encargados
Recomendación: Establecer los medios para comunicarlo
Medidas técnicas
20. Limpieza de manos al entrar al cetro de trabajo
Recomendación: Preferentemente lavado de manos con agua y jabón y, en su caso, solución hidroalcohólica
21. Desinfección de calzado al entrar al centro de trabajo, si se va a tocar con frecuencia el suelo con las manos u objetos que estén en el suelo
Recomendación: Colocar alfombrillas desinfectantes en las entradas del centro
22. Desinfección de objetos de paquetería y similares que lleguen al centro
Recomendación: Todo lo que llega de fuera, si no tiene garantías de desinfección, debe ser depositado durante 72 horas o ser desinfectado antes de tenerlo que manipular
23. Limpieza y desinfección periódica durante la jornada de superficies y equipos
Recomendación: Suelos con lejía diluida. Superficies y equipos con el producto que sea más adecuado a cada superficie
24. Limpieza y desinfección de almacenes. Depositar objetos y no tocar durante 72 horas. Si no es posible, desinfectar
Recomendación: Suelos con lejía diluida. Superficies y equipos con el producto que sea más adecuado a cada superficie
25. Ventilación del centro lo máximo que sea posible
Recomendación: Ventilar las diferentes zonas sin crear grandes corrientes de aire, incrementar las renovaciones de aire del sistema de climatización. Garantizar 12,5 litros/persona/segundo o en su defecto reducir aforos
26. Limpieza y desinfección del centro al finalizar la jornada
Recomendación: Programar las actuaciones de limpieza
27. Herramientas para cada trabajador donde sea posible
Recomendación: Si no es posible hay que establecer un procedimiento para la limpieza por cada trabajador al iniciar y finalizar su uso. Es conveniente que las herramientas individuales vayan marcadas
28. EPIs básicos para cada trabajador: Mascarilla y/o gafas, guantes. Señalización clara de los EPIs a usar en cada puesto
Recomendación: El tipo de mascarilla se define en función del nivel de riesgo del puesto, que puede ser complementada con gafas o pantalla facial. Es imprescindible el lavado frecuente de manos y superficies (cada vez que haya un cambio zona, superficies de contacto común, etc.
29. Vigilancia del cumplimiento de medidas por parte cada encargado en los puesto de trabajo que dependen de él
Recomendación: Se debe exigir un máximo de atención al cumplimiento de medidas y también a la propuesta de mejoras cuando se observe que alguna no funciona correctamente
30. Limpieza de manos al salir del centro
Recomendación: Con agua y jabón o, en su defecto, gel hidroalcohólico
Medidas de coordinación con otras empresas
31. Identificación de empresas y personas externas que acuden al centro de trabajo habitualmente
Recomendación: Solo las imprescindibles para el funcionamiento de la empresa
32. Reducción de presencia al mínimo imprescindible de trabajadores externos, tanto de personas como de tiempos
Recomendación: Las personas externas (trabajadores y visitantes) que no sean imprescindibles el centro de trabajo no deben entrar en el mismo. Deben ser avisadas para que no acudan o, si lo hacen, ser recibidos en una zona de recepción y durante el menor tiempo posible
33. Preparación de medidas y medios para recibir a personas externas
Recomendación: Las personas externas (trabajadores y visitantes) que no sean imprescindibles el centro de trabajo no deben entrar en el mismo. Deben ser avisadas para que no acudan o, si lo hacen, ser recibidos en una zona de recepción y durante el menor tiempo posible
34. Información telemática sobre medidas adoptadas en la empresa a proveedores y contratistas habituales, especialmente a transportistas
Recomendación: Evitar las reuniones presenciales y realizarlas por vía telemática. Hay que informar a proveedores y clientes claramente y con la frecuencia necesaria para evitar confusiones
35. Información bien visible a la entrada del centro sobre normas para personas externas
36. Información e instrucciones a los trabajadores externos
Recomendación: Si es imprescindible que haya trabajadores externos en el centro se debe informar y dar instrucciones a su empresa previamente, por vía telemática, sobre las normas que se deben cumplir en el centro de trabajo. Dicha empresa debe, a su vez, informar sobre las medidas que van a adoptar. A la llegada al centro se les volverá a dar instrucciones y se comprobará que cumplen con lo especificado. Para ello y para el control periódico posterior, se designará a una persona como supervisora y se pedirá a la empresa contratista o proveedora que designe a otra por su parte
37. Establecimiento de medidas de control de cumplimiento por parte de personas externas
Si es imprescindible que haya trabajadores externos en el centro se debe informar y dar instrucciones a su empresa previamente, por vía telemática, sobre las normas que se deben cumplir en el centro de trabajo. Dicha empresa debe, a su vez, informar sobre las medidas que van a adoptar. A la llegada al centro se les volverá a dar instrucciones y se comprobará que cumplen con lo especificado. Para ello, y para el control periódico posterior, se designará a una persona como supervisora y se pedirá a la empresa contratista o proveedora que designe a otra por su parte
38. Si se tiene que enviar trabajadores a otras empresas, solicitud previa a estas de información y normas
Recomendación: En caso de que haya que enviar trabajadores a centros de trabajo ajenos, se realizará el mismo proceso que el descrito anteriormente, pero al revés. Se recomienda utilizar la aplicación móvil PreTarea para la vigilancia y control de medidas.
39. Dotar a los trabajadores que se desplazan de Permiso de trabajo externo (correo vinculado con App PreTarea)
Recomendación: En caso de que haya que enviar trabajadores a centros de trabajo ajenos, se realizará el mismo proceso que el descrito anteriormente, pero al revés. Se recomienda utilizar la aplicación móvil PreTarea para la vigilancia y control de medidas.
40. Dotar a los trabajadores desplazados de medios de protección e higienización suficientes para las operaciones que deban realizar hasta que regresen al centro propio
Recomendación: En caso de que haya que enviar trabajadores a centros de trabajo ajenos, se realizará el mismo proceso que el descrito anteriormente, pero al revés. Se recomienda utilizar la aplicación móvil PreTarea para la vigilancia y control de medidas.
41. Dotar a los trabajadores que se desplazan de normas y sistemas de comunicación (App PreTarea)
Recomendación: En caso de que haya que enviar trabajadores a centros de trabajo ajenos, se realizará el mismo proceso que el descrito anteriormente, pero al revés. Se recomienda utilizar la aplicación móvil PreTarea para la vigilancia y control de medidas.
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